Regulamin Konkursu Wiedzy o Unii Europejskiej
zwany dalej "Regulaminem"


§ 1.
Informacje ogólne


§ 2.
 Czas trwania konkursu

1. Konkurs rozpocznie się w dniu 13 maja 2024 r.

2. Konkurs przeprowadzony zostanie wyłącznie w formie stacjonarnej w budynkach użyteczności publicznej w Gminie Damnica oraz w innych instytucjach na terenie powiatu słupskiego. Szczegółowy wykaz placówek, w których odbywa się konkurs dostępny jest na stronie internetowej www.esrp.org.pl/konkurs


§ 3.
Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być każdy zainteresowany, z wyłączeniem pracowników i przedstawicieli Organizatora, a także najbliższych członków rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikami i przedstawicielami Organizatora. Przez pracowników rozumie się osoby zatrudnione na umowę o pracę, a także na podstawie innych umów cywilnoprawnych u Organizatora.

2. Uczestnik uprawniony jest do udziału w Konkursie tylko jeden raz.

3. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do wskazania na karcie konkursowej swojego imienia oraz numeru telefonu lub adres e-mail. W przypadku nieposiadania przez Uczestnika numeru telefonu lub adresu e-mail Uczestnik umieszcza na karcie konkursowej stosowną informację wraz ze wskazaniem preferowanej formy kontaktu w przypadku wygrania Konkursu. Brak powyższych informacji na karcie konkursowej poczytuje się za niewzięcie udziału w Konkursie.


§ 4.
Przebieg konkursu

1. Organizator przeprowadza Konkurs za pomocą kart konkursowych, które po wypełnieniu zostają wrzucone do przygotowanej przez Organizatora urny.

3. Konkurs zawiera pytania przygotowane przez Organizatora, z których każde posiada trzy warianty odpowiedzi. Tylko jedna jest poprawna.

4. Zakres tematyczny pytań obejmuje ogólną problematykę związaną z Unią Europejską i relacji Polski z UE.

5. Za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź Uczestnik uzyskuje 1 punkt.

6. Organizator wytypuje trzech laureatów.

7. Wyłonienie laureatów następuje poprzez zsumowanie uzyskanych przez Uczestników punktów i uszeregowanie wyników od najwyższego do najniższego

8. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 3 czerwca 2024 r. W terminie 24 godzin od momentu rozstrzygnięcia Konkursu, laureaci zostaną powiadomieni o przyznaniu Nagrody poprzez wiadomość elektroniczną przesłaną przez Organizatora na adres e-mail bądź na numer telefonu Uczestnika

9. Laureat zobowiązany jest w terminie 2 dni od otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. poprzedzającym, przekazać Organizatorowi w wiadomości zwrotnej e-mail kompletne dane teleadresowe (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania), które umożliwią przesłanie Nagrody. Informacja o zakresie i terminie przekazania danych zostanie Uczestnikowi przekazana także w wiadomości e-mail przesłanej przez Organizatora, zgodnie z postanowieniami ust. 8. Brak odpowiedzi Laureata w terminie powyższym oznacza rezygnację z przypadającej Uczestnikowi nagrody, która następnie zostanie przekazana Uczestnikowi, który uzyskał kolejny najwyższy wynik.

10. Laureaci wyłonieni zostaną przez Komisję Konkursową, która czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu.


§ 5.
Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe w postaci publikacji książkowych oraz materiałów promocyjnych projektu grantowego Organizatora. Laureat może otrzymać tylko jedną Nagrodę.

2. Nagrody w Konkursie podlegają zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. od podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2020 poz. 1426).

3. Nagrody zostaną przesłane laureatom Konkursu w terminie 14 dni od dnia przekazania Organizatorowi prawidłowych danych, o których mowa w § 4 ust. 9. Podanie nieprawidłowego adresu, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a prawo do Nagrody przypada Uczestnikowi, który uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów.

4. Nie jest możliwe: (1) przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich, (2) wypłacenie równowartości Nagrody oraz (3) rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody kolejnemu Uczestnikowi, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

5. Koszt przesłania Nagrody do Laureata pokrywa Organizator.


§ 6.
Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie i usunięciu wyników Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, Regulaminem Konkursu, a w szczególności Uczestników, którzy w formularzu rejestracyjnym wprowadzili treści niedopuszczalne, niewłaściwe, naruszające prawo i dobre obyczaje (w szczególności wulgaryzmy, sformułowania obraźliwe).

2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu korespondencji e-mail. Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.


§ 7.
Przetwarzanie danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016r., str. 1-88) – dalej „RODO” informujemy, że Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Europejskie Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Prawa z siedzibą w Damnicy, ul. Leśna 25/1, NIP 8393235507, dalej: „Administrator”.

2. Potwierdzając udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Uczestnika obejmujących imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Uczestnik wyraża zgodę poprzez zaznaczenie właściwego pola na karcie konkursowej. Brak wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych poczytuje się za niewzięcie udziału w Konkursie. Natomiast do przekazania Nagrody laureat zobowiązany jest podać dodatkowo adres doręczenia nagrody na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Administrator przetwarza dane, o których mowa w ust. 2 wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, a także rozpatrzenia reklamacji zgodnie z niniejszym Regulaminem. Dane będą także przetwarzane dla celów podatkowych.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzania jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz ewentualnie otrzymania Nagrody.

6. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane przetwarzane są w okresie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu przez okres 10 lat, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, fiskalne.

8. Administrator, o którym mowa w ust. 1 może powierzyć dane osobowe Uczestnika organom administracji podatkowej, a także podmiotom współpracującym z Organizatorem w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w szczególności podmiotom zajmującym się dostarczaniem przesyłek. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być także firmy dostarczające narzędzia do automatycznego przesyłana powiadomień e-mail oraz podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi platform służących do przeprowadzenia konkursu. Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych Uczestników zawierając każdorazowo stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

9. W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 6 należy skontaktować się z Administratorem listownie na adres wskazany w ust. 1 lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres kontakt.esrp@gmail.com

§ 8.
Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane (1) pisemnie na adres Organizatora lub (2) w formie wiadomości elektronicznej e-mail na adres kontakt.esrp@gmail.com, w terminie do 14 dni, liczonych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.

2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko reklamującego oraz uzasadnienie przyczyn reklamacji. W przypadku zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem przesyłki pocztowej reklamujący powinien podać dodatkowo dokładny adres zamieszkania, pod który zostanie przesłana odpowiedź na reklamację.

3. Termin złożenia reklamacji uznaje się za zachowany, jeżeli Organizator przed upływem terminu otrzyma odpowiednio wiadomość e-mail lub przesyłkę listowną zawierającą treść reklamacji.

4. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.

5. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora w terminie do 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.


§ 9.
Postanowienia końcowe

1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu.

2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu na stronie internetowej Organizatora. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora.

3. Zagadnienia nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator, a wszelkie decyzje ws. Regulaminu Konkursu podjęte przez Organizatora są nieodwołalne.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania po uprzednim poinformowaniu uczestników Konkursu na stronie internetowej www.esrp.org.pl/konkurs, w szczególności w zakresie terminów i warunków przekazania nagród Laureatom.